main

 자동
  CNM4 & CNM5
  CNM3
  CNM2

   
  [조치] 입력한 전표가 수정이나 삭제가 안 될 때
  글쓴이 : 자린고비     날짜 : 06-09-21 14:23     조회 : 20900    

1.입력한 전표가 수정이나 삭제가 안 될 때 1

(1) 전표 수정 시 발생하는 화면

 ① 거래처명 삭제 시                              ② 고객명 삭제 시

       

 ③ 제품명 삭제 시                                ④ 원자재명 삭제 시 

       

 ⑤ 은행명 삭제 시

               

(2) 전표 작성 후 제품명이나 거래처명을 삭제 했을 때

 ① 많은 고객분 들이 제품명 (거래처명) 을 삭제하였을 경우에 이 제품명 (거래처명) 을 이용해 작

    성한 이전 전표 내용이 모두 삭제되어야 한다고 잘못 생각하는 분들이 많습니다. 만약에 “사

    과”라는 제품명을 이용하여 전표를 2년 동안 여러 거래처에 매입/매출 전표를 입력하였다가

    “사과” 제품명을 삭제한 경우 2년 동안 “사과”를 이용하여 작성한 모든 내용이 사라진다면

    어떨까요? 이것은 정말로 너무나 어처구니없는 일이며, 이와같이 매장의 재고변동, 거래처와의

    거래내역 사라짐 등 거래내용을 전혀 파악하지 못하는 것 같은 여러 문제가 발생합니다.

     그러므로 프로그램 내에서는 해당 제품명을 삭제하였더라도 각 제품의 각종 조회 내용에서는 제

    품의 고유번호를 이용해서 원래 작성한 흔적을 남겨놓게 됩니다. 그리고 “기초자료조회/복구”

    메뉴에서는 삭제했던 제품명(거래처)명을 복구할 수 있게 해주며, “기초자료조회/복구” 메뉴에

    제품명이나 거래처명을 삭제한 흔적이 보기 싫으신 분들을 위하여 “삭제마크 제거” 기능을 제

    공합니다.  다만 이 “삭제마크 제거”를 실행하였을 때는 삭제한 제품명(거래처명)으로 작성한

    전표내용을 삭제 나 수정을 하지 못하므로 이 기능을 사용 시에는 주의해야 합니다.

 ② 제품명 (거래처명) 을 삭제 시 일계표 화면을 보면 제품명 (거래처명)에 숫자* 가 나타납니다.

      

(3) 거래처명을 삭제하였을 때 전표 수정이나 삭제하는 방법 예 

 ① "기초자료 조회/복구" 메뉴를 참조하여 삭제한 거래처명을 복구합니다.

    ☞ 주의 : 자료초기화 → 삭제마크* 제거를 실행했을 경우에는 복구가 불가능합니다.

 ② 전표작성" 작성 메뉴에서 전표를 수정하거나 삭제합니다.

 ③ 복구한 거래처명이 불필요할 경우 "거래처 신규등록" 메뉴에서 거래처명을 삭제합니다.

(4) 같은 이름의 제품명을 2개 이상 등록한 후 각각의 제품명을 이용하여 전표를 작성한 후 하나의

    제품명으로 전표를 합치는 방법

 ① 동일한 이름의 제품명을 등록하면, 이름은 같더라도 각 제품명에 자동으로 부여되는 내부 No 가

    다르므로 겉은 같아도 속은 다른 제품명입니다.

 ② 전표 작성한 내용이 두 개의 동일한 이름의 제품명중 어느 No의 제품명을 이용하여 입력하였는지

    잘 모르므로 혼동을 줄이고자 “제품신규등록”메뉴에서 둘 중 하나의 제품명을 다른 이름으로

    변경을 합니다. 예를 들어 “냉장고” 를 두 개 등록했을 경우에는 둘 중 하나의 제품명을 “냉

    장고-1”으로 변경 합니다.

 ③ “제품별 기간거래내역 조회”메뉴에서 “냉장고-1”의 거래내역을 출력합니다.

 ④ 전표작성 메뉴에서 “냉장고-1”을 이용하여 작성한 전표를 삭제한 후 “냉장고”제품명을 이용

    하여 전표를 다시 입력합니다.

 ⑤ “제품신규등록”메뉴에서 불필요한 제품명인 “냉장고-1”을 삭제합니다.


2. 입력한 전표가 수정이나 삭제가 안 될 때 2

(1) 전표 작성 메뉴에서 이전 전표를 수정 시 발생하는 화면

① A/S관리 메뉴에서 작성한 전표를 수정 시     ② 상품주문관리 메뉴에서 작성한 전표를 수정 시

           

  ③ 위탁관리 메뉴에서 작성한 전표를 수정 시  ④ 임대관리 메뉴에서 작성한 전표를 수정 시   

         

   ⑤ 차량관리 메뉴에서 작성한 전표를 수정 시 ⑥ 여러 메뉴에서 작성한 전표를 삭제 시

           


(2) 전표 수정방법 : 전표 작성 메뉴가 아닌 다른 메뉴에서 작성된 매입/매출 전표는 각 해당 메뉴에

    서 삭제나 수정을 해야 합니다. 다음 방법은 전표작성 메뉴에서 구분이 “매출”로 작성되어 있

    을 때 전표를 수정하거나 삭제하는 방법입니다.

 ① A/S 관리메뉴에서 작성한 내용을 수정이나 삭제 시

  :고객별 A/S접수처리 - F3.처리취소 메뉴에서 처리를 취소한 후 F1.접수등록에서 수정이나 삭제를

    합니다.

 ② 상품주문관리 메뉴에서 작성한 내용을 수정이나 삭제 시

  : 상품주문관리 - F3.납품취소 메뉴에서  납품취소를 한 후 F1.주문등록에서 수정이나 삭제를 합니

    다.

 ③ 위탁관리 메뉴에서 작성한 내용을 수정이나 삭제 시

  : 위탁등록 매출처리 - F3.위탁전표 취소 메뉴에서 매출취소를 한 후 F1.위탁신규등록에서 수정이

    나 삭제를 합니다.

 ④ 임대관리 메뉴에서 작성한 내용을 수정이나 삭제 시

   : 임대관리- F1.임대신규등록 수정이나 삭제를 합니다.

 ⑤ 차량관리 메뉴에서 작성한 내용을 수정이나 삭제 시

   : 차량(지점관리) - F2.매출전표 작성 메뉴에서 수정이나 삭제를 합니다.