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  [전표] 각종 옵션 선택하여 전표작성 하기
  글쓴이 : 자린고비     날짜 : 06-09-21 11:06     조회 : 20184    

1. 전표 작성 시 매입원가 안 보이게

(1)

    전표 작성 시 기본적으로"제품신규등록"에 있는 "매입가"가 나타납니다.

(2) 전표 작성 시 소비자가 매입가를 안 보게 하기 위해서는 “사용자 기초자료 → 2.환경설정” 메뉴에서

     의 선택을 해제하면 됩니다.


2. 일계표 작성 시 입/출금 메뉴 자동실행 지정하기

(1) 일계표에서 매입/매출 전표를 작성 시 기본적으로 입/출금 메뉴가 나타납니다.

(2) 입/출금 메뉴가 나타나지 않게 하려면 “사용자 기초자료 - 2.환경설정” 메뉴에서

    의 선택을 해제하면 됩니다.

 

3. 매출전표 작성 시 재고 있는 품목만 검색하기

(1) 사용자 기초자료 → 환경설정 → 전표입력 환경 → 에서 선택이 되어 있으면

    사용이 가능합니다.

(2) 선택 후 전표 작성 시 제품명을 입력을 할 때 재고가 없는 품목은 검색이 되지 않습니다.


4. 매출전표 작성 시 수금예정일 사용하기

(1) 사용자 기초자료 → 환경설정 → 전표입력 환경 → 에서 선택이 되어 있으면 사용

    이 가능합니다.

(2) 전표 작성 시 세액 칸 입력 후 나타나는 에서 수금예정일을 지정합니다.

(3) 수금 예정일은 “미수금/ 미지급금 현황” 메뉴에서 확인 하거나 수정할 수 있습니다.

    

   수금예정일을 수정 시에는 수금예정일 아래 “날짜”를 마우스로 더블클릭한 후 입력을 하면 됩니다.

 

5. 매출전표 작성 시 거래처의 미수금이 여신한도를 초과 시 알림 기능 사용하기

(1) 사용자 기초자료 - 2.환경설정 -   에서 선택이 되어 있으면 사용이 가능합니

    다.

(2) 거래처 신규등록 메뉴의 에서 여신한도 금액을 입력합니다. 만약 공백 (0원)

    일 경우에는 체크하지 않습니다.

(3)

    매출전표 입력 시 여신한도 금액이 넘어가면 메시지가 나타납니다.

 

6. 전표 작성 시 거래처명 란에 상호가 아닌 “대표자명”이나 “전화번호”를 입력을 할 경우

(1) 사용자 기초자료 → 환경설정 → 상호/ 제품 검색 대상을“대표+상호”나 “전화+상호”로 선택합니다.

(2) 대표자명이나 전화번호로 선택이 되어 있을 때 전표 작성 시 거래처명 입력란에 “거래처명”을 입력 할 경우

    이미 등록 되어있는 거래처명 일 지라도 신규등록을 하라는 화면이 나타납니다. 숙련된 사용자가 아닐 경우에

    는 등록된 거래처를 같은 이름으로 재등록 할 수 있기에 이 기능을 사용하지 않는 것이 좋습니다.


7. 전표 작성 시 제품명 란에 제품명이 아닌 “규격명”이나 “분류명”을 입력을 할 경우

(1) 사용자 기초자료 → 환경설정 → 제품 을“규격명”이나 “분류명”으로 선택합니다.

(2) 규격명이나 제품명으로 선택이 되어 있을 때 전표 작성 시 제품명 입력란에 “제품명명”을 입력 할 경우

    이미 등록 되어있는 제품명 일 지라도 신규등록을 하라는 화면이 나타납니다. 숙련된 사용자가 아닐  경우에

    는 등록된 제품명을 같은 이름으로 재등록 할 수 있기에 이 기능을 사용하지 않는 것이 좋습니다.


8. 각종 내용 출력 시 날짜를 인쇄하지 않기

(1) 현장에 제품을 납품 시 그 자리에서 거래처에서 원하는 날짜를 수기로 기록하기 위해 각종 내용들을 출력 시

   “날짜”를 인쇄 하지 않는 경우에 사용하는 기능입니다. 

(2)“사용자기초자료 → 기타 → 3.여백조정 → 에서 선택을 해제한 후 저장 저장

    합니다.

(3) 해당 메뉴 : “거래명세표, 세금계산서, 견적서, 주문/발주서”