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1.프로그램 사용 시 기본적으로 알아야할 사항
(1) 거래처명, 제품명 등록 시에는 자료추가 아이콘이나 Insert 키를 누르고 등록합니다.
(2) 각종 메뉴에서 입력 시 해당 입력칸에서 다음 입력칸으로 넘어갈 때에는 키보드에서 Enter 키를
누르면 입력칸이 갈색으로 바뀌며 이때 내용을 입력할 수 있습니다.
(3) 전표작성
① 일계표작성은 여러 거래처의 전표내용을 한꺼번에 입력 할 때 사용하며, 전표작성은 한 거래처
의 전표내용만 입력합니다. 이 두 메뉴는 어느 한쪽에서 작성을 해도 양쪽에 동일하게 나타납니
다.
② 전표 입력칸에서 거래처명에서 고객명으로 전환은 Tab 키로 이루어집니다. 또한 제품명과 원자
재명도 TAB 키로 전환이 됩니다.
③ 전표작성 시 매입전표를 입력 후 매출전표를 입력해야만 정상적인 이익관리를 할 수 있습니다.
④ “정상적인 이익금 = 매출단가 - 매입 평균가” 이며 매입 평균가는 매입전표 작성 시 평균가로
자동 계산이 되어 “제품신규등록”의 “매입가”란에 입력이 됩니다.
⑤ 전표 작성 시 - 이익이 발생하면, 전표작성 후 조회 시 일계표 & 전표작성 메뉴에서 - 이익이
난 제품명이 빨간색 글씨로 표시됩니다. (1단계 암호에서 확인 가능)
⑥ 전표 입력 시에는 마우스를 사용하지 않고 키보드로만 입력을 하는 것이 입력 실수를 줄이면서
빠르게 전표 입력을 할 수 있습니다. 그리고 ALT+P 같은 기본적인 단축키 몇 개를 외워 사용하
면 키보드 입력속도가 좀 더 빨라집니다.
(4) 전표 입력 후 불필요한 거래처명(고객명) 제품명(원자재명), 통장명, 경상비 계정과목, 사원명
등을 삭제 시에는 거래내용을 먼저 삭제 후에 삭제를 해야 합니다.
(5) 거래명세표 출력 방법은 2 가지 방법이 있습니다.
① “전표 작성” 메뉴에서 전표 작성 후 건별로 바로 출력
② 전표 작성 후 “거래명세표 발행” 메뉴에서 한꺼번에 출력
(6) 세금계산서 출력 방법은 3 가지 방법이 있습니다.
① “전표 작성” 메뉴에서 매출 전표를 부가세를 입력한 후 바로 세금계산서 출력
② “전표 작성” 메뉴에서 매출 전표를 부가세를 입력한 후 “세금계산서(매출) 자동발행” 메뉴에서
한꺼번에 세금계산서 출력
③ “전표 작성” 메뉴에서 입력하지 않은 내용을 “세금계산서 매출발행”메뉴에서 임의로 입력하여
세금계산서 출력
2.프로그램 사용 도중 자주 물어보는 사항
(1) 숫자 버튼이 눌러지지 않거나 암호 입력이 안 됩니다.
: 키보드 우측 상단에 Num Lock 에 불이 들어와야 키보드 우측 숫자 키가 입력이 됩니다.
이 경우 Num Lock 키를 눌러주면 정상적으로 숫자 입력을 할 수 있습니다.
(2) 거래처명, 제품명을 처음으로 등록하는데 내용을 입력 후 저장을 하면 자료 저장이 안 됩
니다.
: 거래처명, 제품명 등록 시에는 Insert 키를 누르고 등록해야 합니다.
(3) 오늘 전표를 입력했는데 다음날 전표에 들어가 보니 어제 입력한 전표가 사라졌어요.
: 전표 작성 시 입력 날짜를 잘못 지정하여 입력한 경우로 다른 날짜에 입력이 되어 있습니
다. “고객별 거래내역 조회”메뉴에서 입력한 날짜를 확인 한 후 전표 작성에서 전표 일을
수정합니다.
(4) 전에 작성한 전표를 보면 거래처명이나 제품명이 숫자로 나오고 수정이나 삭제도 안되요.
: 전표 작성 후 거래처명이나 제품명을 삭제한 경우로 “기초자료 조회/복구”메뉴에서 지운
거래처명, 제품명을 복구합니다.
(5) 입력한 매입/매출 전표의 날짜를 어디에서 수정하나요.
: 전표작성 메뉴에서 수정을 합니다.
(6) 매입/매출전표에서 반품 처리는 어떻게 하나요.
: 매입한 것은 매입전표에서 수량을 - 수량으로, 매출한 것은 매출전표에서 수량을 - 수량으
로 입력하면 됩니다.
(7) 선이 그려져 있는 전용용지로 거래명세표나 세금계산서를 출력하는데 프린터에서 다시
선이 그려져 나옵니다.
: 기타 - 사용자 기초자료 -4.폼지여백 에서 “낱장용지”를 “낱장폼지”로 바꾼 후 저장을 하
면 됩니다.
(8) 거래명세표 & 세금계산서 출력 시 미수금이 안나오게 하고 싶습니다.
: 기타 - 사용자 기초자료 -4.폼지여백 에서 “미수금 프린트" 부분을 체크 해제 후 저장하면 됩니다.
(9) 거래명세표 출력이 잘되다가 갑자기 출력이 안 됩니다.
: 대부분의 경우는 실수로 매입전표를 매출전표로 착각을 하고 출력을 하려는 경우입니다.
별도의 옵션을 지정하지 않은 상태에서는 기본적으로 매입전표는 거래명세표 출력이 안
됩니다.
(10) 거래처명을 고객명으로 잘못 등록했습니다. 바꾸고 싶습니다.
: 각 각의 DB 가 달라서 변경할 수 없으므로 등록 시 주의해야 합니다.
(11) 매년 12월 말일에 년 마감을 해야 하나요
: CNM4는 타사 프로그램에 비해 데이터 크기가 작기 때문에 년 마감을 별도로 할 필요가
없습니다.
(12) 전표 내용 출력 시 화면에 보이는 금액과 다른 금액이 용지에 출력됩니다.
: 사용하는 PC에 바이러스가 걸려있으면 발생합니다.
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