1.입력한 전표가 수정이나 삭제가 안 될 때 1
(1) 전표 수정 시 발생하는 화면
① 거래처명 삭제 시 ② 고객명 삭제 시
③ 제품명 삭제 시 ④ 원자재명 삭제 시
⑤ 은행명 삭제 시
(2) 전표 작성 후 제품명이나 거래처명을 삭제 했을 때
① 많은 고객분 들이 제품명 (거래처명) 을 삭제하였을 경우에 이 제품명 (거래처명) 을 이용해 작
성한 이전 전표 내용이 모두 삭제되어야 한다고 잘못 생각하는 분들이 많습니다. 만약에 “사
과”라는 제품명을 이용하여 전표를 2년 동안 여러 거래처에 매입/매출 전표를 입력하였다가
“사과” 제품명을 삭제한 경우 2년 동안 “사과”를 이용하여 작성한 모든 내용이 사라진다면
어떨까요? 이것은 정말로 너무나 어처구니없는 일이며, 이와같이 매장의 재고변동, 거래처와의
거래내역 사라짐 등 거래내용을 전혀 파악하지 못하는 것 같은 여러 문제가 발생합니다.
그러므로 프로그램 내에서는 해당 제품명을 삭제하였더라도 각 제품의 각종 조회 내용에서는 제
품의 고유번호를 이용해서 원래 작성한 흔적을 남겨놓게 됩니다. 그리고 “기초자료조회/복구”
메뉴에서는 삭제했던 제품명(거래처)명을 복구할 수 있게 해주며, “기초자료조회/복구” 메뉴에
제품명이나 거래처명을 삭제한 흔적이 보기 싫으신 분들을 위하여 “삭제마크 제거” 기능을 제
공합니다. 다만 이 “삭제마크 제거”를 실행하였을 때는 삭제한 제품명(거래처명)으로 작성한
전표내용을 삭제 나 수정을 하지 못하므로 이 기능을 사용 시에는 주의해야 합니다.
② 제품명 (거래처명) 을 삭제 시 일계표 화면을 보면 제품명 (거래처명)에 숫자* 가 나타납니다.
(3) 거래처명을 삭제하였을 때 전표 수정이나 삭제하는 방법 예
① "기초자료 조회/복구" 메뉴를 참조하여 삭제한 거래처명을 복구합니다.
☞ 주의 : 자료초기화 → 삭제마크* 제거를 실행했을 경우에는 복구가 불가능합니다.
② 전표작성" 작성 메뉴에서 전표를 수정하거나 삭제합니다.
③ 복구한 거래처명이 불필요할 경우 "거래처 신규등록" 메뉴에서 거래처명을 삭제합니다.
(4) 같은 이름의 제품명을 2개 이상 등록한 후 각각의 제품명을 이용하여 전표를 작성한 후 하나의
제품명으로 전표를 합치는 방법
① 동일한 이름의 제품명을 등록하면, 이름은 같더라도 각 제품명에 자동으로 부여되는 내부 No 가
다르므로 겉은 같아도 속은 다른 제품명입니다.
② 전표 작성한 내용이 두 개의 동일한 이름의 제품명중 어느 No의 제품명을 이용하여 입력하였는지
잘 모르므로 혼동을 줄이고자 “제품신규등록”메뉴에서 둘 중 하나의 제품명을 다른 이름으로
변경을 합니다. 예를 들어 “냉장고” 를 두 개 등록했을 경우에는 둘 중 하나의 제품명을 “냉
장고-1”으로 변경 합니다.
③ “제품별 기간거래내역 조회”메뉴에서 “냉장고-1”의 거래내역을 출력합니다.
④ 전표작성 메뉴에서 “냉장고-1”을 이용하여 작성한 전표를 삭제한 후 “냉장고”제품명을 이용
하여 전표를 다시 입력합니다.
⑤ “제품신규등록”메뉴에서 불필요한 제품명인 “냉장고-1”을 삭제합니다.
2. 입력한 전표가 수정이나 삭제가 안 될 때 2
(1) 전표 작성 메뉴에서 이전 전표를 수정 시 발생하는 화면
① A/S관리 메뉴에서 작성한 전표를 수정 시 ② 상품주문관리 메뉴에서 작성한 전표를 수정 시
SEMICOM GMAE
